重要文档被损毁、丢失，对于企业来说是再糟心不过的事情了，然而在我们周围却有不少事情正在威胁着文档的完整性。

1.计算机硬盘损坏，电脑丢失，很容易导致文档丢失或者机密文档被他人查看。

2.员工离职时恶意删除计算机上的文件时有发生，企业最后不得不花费大量精力，然而也不一定能完整恢复被删除的文档。

3.员工计算机上的文件感染勒索病毒或其他病毒，文件遭到破坏，无法还原。

4.重装操作系统时不小心格式化数据盘，计算机磁盘损坏，导致无法恢复文件。

以上这些问题并不少见，不管是有意为之还是无意引发，都会给企造成不可预故的损失，特别是一些重要文档被损毁删除后无法恢复，还会严重影响企业正常业务的开展。对于企业来说，在防范文档泄露的同时也要确保企业中的文档不被损坏。

防范文档损毁、丢失有妙招！

就像平时在Word、Excel等办公软件中编辑文档一样，提前设置好定时保存，在发生突然断电或者系统出现故障时也能对文档进行及时保存，如果对企业内各计算机的重要文档进行定时、实时备份，也可以在文档被破坏或者丢失时及时找回。

最新推出的文档备份解决方案就能为用户提供完善的文档备份服务，在不影响员工正常工作的前提下，通过简单便捷的方式把文档存储到特定的地方进行管理保护。

智能备份系统

智能备份系统（简称：智能备份系统）的设计思想是摆脱传统备份方式的弱点，通过灵活备份策略和高速恢复方式，为企业提供快速、安全、全面的数据备份解决方案。作为新一代智能企业桌面备份产品，智能备份系统能够有效实现从员工终端数据自动搜集、透明备份、版本管理到数据恢复的全方位数据安全管理。解决企业因设备丢失、电子文件损毁、数据丢失等意外带来的工作成果损失

智能备份
       传统备份往往需要用户手动操作备份，经常会出现忘备或漏备情况。天锐绿盘智能备份系统安装完成后，根据管理员配置的备份策略，系统会智能搜集员工的所有文件并进行备份，且备份文件的路径和备份数据保持和源数据一致。 
一键恢复
      1.系统采用路径还原备份方式，即终端用户电脑文件存储在哪个路径，用户备份文件库就会创建相应的路径，从而方便用户进行备份文件的查找及还原。
      2.当文件删除、硬盘损毁等意外发生时，用户可通过备份文件快速一键恢复文档，或选择下载备份文件到本地任意目录下。 
版本管理
      1.系统支持保存所有历史版本，并支持下载任意版本或恢复至任意文件版本。
      2.管理员也可以自定义指定员工、指定文件类型需保存的版本数，防止大量不必要的存储占用服务器空间。 
备份策略
      1.支持按进程名、文件目录、文件后缀来配置指定终端用户的文件备份策略。
      2.限制文件备份速率或设置备份时间间隔，避免占用大量宽带，影响业务的正常处理。
      3.通过备份时间段限制，避开业务繁忙时间段的带宽占用。